Comment interconnecter vos systèmes et logiciels entre eux ?
Avec la montée en puissance du digital, les logiciels informatiques foisonnent dans le monde de l’entreprise. Ils nous facilitent la vie et nous assurent une performance industrielle.
Le problème : ils ont chacun une ou des fonctionnalités spécifiques et sont souvent indépendants les uns des autres. Les ressaisies peuvent être nombreuses et les états de synthèse longs à établir.
Comment permettre la bonne liaison entre chaque application ?
Qu’est-ce qu’une passerelle ?
C’est un dispositif permettant d’échanger des informations entre plusieurs logiciels. La passerelle fait le lien entre 2 systèmes qui, nativement, ne peuvent pas communiquer ensemble.
Exemple de passerelles : API, Portail, Webservice
Pourquoi interconnecter 2 systèmes entre eux ?
L’interconnexion permet d’avoir une continuité de la donnée et de limiter sa rupture entre les différents outils de l’entreprise. Elle peut aussi faciliter la centralisation de la donnée.
Gain de temps
Un processus connecté permet de ne saisir qu’une seule fois la donnée.
Gain de fiabilité
La réduction des interventions humaines permet de limiter les erreurs et les oublis.
Gain de rapidité
L’interconnexion des outils permet la remonté des données en temps réel.
Et en pratique, comment faire ?
Cas d’usage 1 : Le comptage automatisé des heures
Une passerelle a été intégrée dans l’outil de pointage qui permet à notre client de saisir les heures des opérateurs.
Pourquoi mettre en place une passerelle ?
Relier le logiciel à l’ERP via un webservice permet de :
- Calculer automatiquement les heures passées sur un projet
- Affecter les heures directement sur un projet spécifique
- Supprimer les erreurs de saisies
- Remonter l’information en temps réel
Cas d’usage 2 : L’import automatisé de nomenclature
BIM, notre passerelle d’import de nomenclature, fait le lien entre notre ERP et le logiciel de DAO électrique.
Pourquoi mettre en place une passerelle ?
Lors de la production d’un schéma électrique, une nomenclature est éditée. Chez Energence, celle-ci fait en général 300 lignes. Afin d’éviter son envoi au service approvisionnement, pour la commande de matériel, elle est importée dans l’ERP via la passerelle BIM pour générer automatiquement la commande.
Cas d’usage 3 : La génération automatique d’un devis à partir d’un chiffrage
Relier l’outil de chiffrage de notre client à son CRM puis à son outil de création de devis.
Pourquoi mettre en place une passerelle ?
Elle permet de récupérer les données du CRM et de l’outil de chiffrage afin d’éditer un devis client.
En prenant compte de vos contraintes et de vos besoins, Energence peut développer la solution sur mesure correspondant à votre écosystème.
Pour plus d’informations sur nos services, contactez-nous pour obtenir un rendez-vous avec un expert qui vous aidera à identifier vos pistes d’améliorations.